ZÁSADY OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ PRO skupinu FIBERTEX NONWOVENS A/S

Fibertex Nonwovens A/S
Svendborgvej 16A
9220 Aalborg Øst
CVR: DK40298216

Kontaktní osoba:
Marianne Brink
Tel.: +45 2266 6731
e-mail: mb@fibertex.com

Společnost Fibertex Nonwovens zpracovává vaše osobní údaje, když nás kontaktujete prostřednictvím e-mailu, dopisu, webových stránek, sociálních sítí a v souvislosti s nákupem nebo plněním smluv a dohod.

Osobní údaje, které nám poskytnete v digitální nebo papírové podobě, zpracovávají zaměstnanci společnosti Fibertex Nonwovens podle účelu a důležitosti. Vaše osobní údaje jsou tedy zpracovávány a uchovávány důvěrně a bezpečně a přístup k vašim osobním údajům a případným souborům mají pouze příslušní zaměstnanci.

Údaje o osobě, které zpracováváme, jsou běžné, necitlivé (např. jméno, adresa).

Když nám zašlete svou žádost nebo životopis, zpracujeme osobní údaje, které jsme od vás obdrželi.

Účelem zpracování vašich osobních údajů je, abychom mohli posoudit vaši kvalifikaci ve vztahu k danému pracovnímu místu.

Pokud vaše žádost nepovede k přijetí do zaměstnání u nás, osobní údaje o vás vymažeme nejpozději po šesti měsících.

Tyto informace mohou být poskytnuty externím subjektům, včetně naší náborové agentury/zprostředkovatele, našich zpracovatelů údajů a našich auditorů.

Právním základem (oprávněním) pro naše zpracování vašich osobních údajů je čl. 6 odst. 1 písm. f) obecného nařízení o ochraně osobních údajů (General Data Protection Regulation), protože sledujeme náš oprávněný zájem na přezkoumání vaší žádosti a životopisu. Dále, v případě, že budeme pokračovat v přijímacím řízení a budeme potřebovat připravit pracovní smlouvu, řídíme se právním základem čl. 6 odst. 1 písm. b) obecného nařízení o ochraně osobních údajů.

Účelem zpracování vašich osobních údajů je plnění závazků v rámci našeho smluvního vztahu s vámi/vaší společností a zlepšování našich dalších služeb.

Údaje mohou být zpřístupněny externím subjektům, včetně obchodních partnerů, kteří potřebují vaše osobní údaje k provedení určitých služeb, např. přepravy, oprav, instalací.

Právním základem (oprávněním) pro naše zpracování vašich osobních údajů je čl. 6 odst. 1 písm. f) obecného nařízení o ochraně osobních údajů.

Zpracováváme osobní údaje zaměstnanců u našich zákazníků a dodavatelů.

Účelem je řízení vztahů s našimi zákazníky a dodavateli a zodpovídání dotazů týkajících se našich finančních záležitostí, např. fakturace.

Právním základem (oprávněním) pro naše zpracování vašich osobních údajů je čl. 6 odst. 1 písm. f) obecného nařízení o ochraně osobních údajů, neboť sledujeme výše uvedené oprávněné zájmy.

Dále zpracováváme osobní údaje v rámci našeho zákonného vedení účetnictví (protože kontaktní údaje jsou součástí faktur apod.). Právním základem pro toto zpracování je čl. 6 odst. 1 písm. c) obecného nařízení o ochraně osobních údajů, resp. dánský zákon o účetnictví (Danish Bookkeeping Act).

Zpracováváme obecné osobní údaje, jako jsou jména, adresy, e-mailové adresy, telefonní čísla, za účelem komunikace prostřednictvím pošty, telefonu, webových stránek atd.

Právním základem (oprávněním) pro naše zpracování vašich osobních údajů je čl. 6 odst. 1 písm. f) obecného nařízení o ochraně osobních údajů, neboť sledujeme výše uvedené oprávněné zájmy.

Zpravodaj:
Zpracováváme jména a e-mailové adresy příjemců našeho informačního zpravodaje - pro účely přímého marketingu.

Firemní stránka na Facebooku:
Fibertex Nonwovens A/S a provozovatel sociální sítě Facebook jsou společnými správci.

Společnost Fibertex Nonwovens A/S uzavřela se společností Facebook dohodu, která mimo jiné definuje podmínky používání Fan stránky na Facebooku. Tyto podmínky vycházejí převážně z podmínek služby Facebook: https://www.facebook.com/terms.php a dodatku pro společné správce: https://www.facebook.com/legal/controller_addendum.

Další informace o tom, jak Facebook spravuje osobní údaje, naleznete na stránce Zásady ochrany osobních údajů společnosti Facebook https://www.facebook.com/policy.php nebo se na Facebook obraťte online či poštou: Facebook, Inc. ATTN, Privacy Operations, 1601 Willow Road, Menlo Park, CA 94025, Spojené státy americké.

Firemní stránka na LinkedIn:
Fibertex Nonwovens A/S a provozovatel sociální sítě LinkedIn jsou společnými správci firemní stránky LinkedIn.

Společnost Fibertex Nonwovens A/S uzavřela se společností LinkedIn dohodu, která mimo jiné definuje podmínky používání firemní stránky LinkedIn. Tyto podmínky většinou vycházejí z dodatku o společném správci LinkedIn a ze Zásad ochrany osobních údajů LinkedIn.

Webové stránky:
V souvislosti s vaší návštěvou webových stránek a stránek společnosti Fibertex Nonwovens na sociálních sítích může být vaše návštěvnost a návštěvnost ostatních uživatelů zaznamenána prostřednictvím „cookies“. Informace o souborech cookie naleznete v bodě 2.6.

Právním základem (oprávněním) pro naše zpracování vašich osobních údajů je čl. 6 odst. 1 písm. a) obecného nařízení o ochraně osobních údajů. (Newsletter a cookies)

Právním základem (oprávněním) pro naše zpracování vašich osobních údajů je čl.6 odst.1 písm. f) obecného nařízení o ochraně osobních údajů (firemní stránky na sociálních sítích), neboť sledujeme náš oprávněný zájem na správě firemních stránek společnosti Fibertex Nonwovens a prezentaci našich produktů prostřednictvím sociálních sítí.

V souvislosti s vaší návštěvou webových stránek a stránek společnosti Fibertex Nonwovens na sociálních sítích může být váš pohyb a pohyb ostatních uživatelů zaznamenán prostřednictvím „cookies“.

Účelem zpracování vašich osobních údajů je měření návštěvnosti a vedení statistik o nejnavštěvovanějších stránkách.

Pokud odesíláte informace prostřednictvím formulářů z našich webových stránek, děje se tak prostřednictvím zabezpečeného spojení (šifrování SSL).

Přečtěte si více o našich zásadách používání souborů cookie a/nebo změňte své nastavení/souhlas zde.

Právním základem (oprávněním) pro naše zpracování vašich osobních údajů je čl. 6 odst. 1 písm. a) obecného nařízení o ochraně osobních údajů.

Ve většině případů je naše zpracování osobních údajů založeno na zákonných požadavcích spíše než na vašem souhlasu.

V rozsahu, v jakém jsme od vás mohli získat souhlas s konkrétním zpracováním vašich osobních údajů, platí, že máte právo svůj souhlas kdykoli odvolat. Můžete tak učinit prostřednictvím kontaktu uvedeném v bodě č. 1.

Pokud se rozhodnete svůj souhlas odvolat, nemá to vliv na zákonnost našeho zpracování vašich osobních údajů na základě vámi dříve uděleného souhlasu, a to až do okamžiku odvolání. Pokud tedy svůj souhlas odvoláte, bude účinný až od tohoto okamžiku dále.

Pokud jde o kontaktní informace o zákaznících, vaše osobní údaje jsou poskytovány externím subjektům. Jedná se o obchodní partnery, kteří potřebují vaše osobní údaje k provedení určitých úkonů, např. přepravní společnosti (jako jsou PostNord, GLS, UPS a Bring) a externí účetní.

V rámci náboru - viz výše v části 2.1.

Dále vaše osobní údaje sdělujeme v rámci používání souborů cookies (viz naše zásady používání souborů cookies).

Pokud nám to ukládá zákon, sdělujeme vaše osobní údaje příslušným orgánům.

Použití datových procesorů:
Fibertex Nonwovens A/S v některých případech využívá ke zpracování osobních údajů datové procesory. Např. hosting, zálohování a podpora.

V některých případech poskytujeme osobní údaje subjektům mimo EU a EHP. Těmito subjekty jsou naši marketingoví partneři (viz sociální média uvedená v části 2.5 a naše zásady používání souborů cookies).

Třetími zeměmi jsou např: USA.

Předávání dat probíhá na základě pravidel ochrany osobních údajů v rámci EU-USA.

Pro potřeby žádostí a životopisů (nábor) uchováváme osobní data viz bod 2.1 výše.

Pro účely správy smluv se zákazníky a dodavateli uchováváme osobní data až 3 roky po ukončení smluvního vztahu (na základě obecné promlčecí lhůty platné v Dánsku).

S ohledem na účetní povinnosti jsou osobní údaje zpracovávané v souvislosti s fakturací apod. uchovávány po dobu 5 let v souladu s dánskými právními předpisy o účetnictví.

Pro účely obecné komunikace s vámi (např. prostřednictvím formuláře pro zadávání dotazů na webových stránkách) uchováváme osobní údaje zpravidla po dobu až jednoho roku od poslední komunikace s vámi.

V souvislosti s marketingovými aktivitami uchováváme osobní údaje zpravidla po dobu až jednoho roku od naší poslední komunikace s vámi. Ve vztahu k sociálním médiím naleznete příslušné lhůty pro vymazání zde: Facebook a LinkedIn.

Pokud jde o soubory cookies, přečtěte si prosím naše zásady používání souborů cookies.

Podle obecného nařízení o ochraně osobních údajů máte v souvislosti s naším zpracováním vašich osobních údajů řadu práv. Pokud chcete svá práva uplatnit, musíte nás kontaktovat.

• Máte právo na přístup a opravu, což znamená, že čas od času můžete požádat o přístup ke svým osobním údajům a o jejich opravu/aktualizaci.
• Máte právo na výmaz. Údaje jsou u nás vymazány nejpozději do šesti měsíců od negativní odpovědi, pokud nedošlo k promlčení případných majetkoprávních nároků.
• Máte právo na omezení zpracování vašich osobních údajů, tj. můžete požádat o jakékoli omezení toho, kdo může nebo smí vaše osobní údaje zpracovávat.
• Máte právo vznést námitku, tj. v určitých případech máte právo vznést námitku proti našemu jinak zákonnému zpracování vašich osobních údajů.

Více informací o svých právech si můžete přečíst v pokynech Dánské agentury pro ochranu údajů o právech subjektů údajů, které najdete na adrese www.datatilsynet.dk.

Naše společnost respektuje a chrání vaše osobní údaje v souladu s GDPR.

V České republice se řídíme nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů).

Stížnosti u Dánské agentury pro ochranu údajů

Pokud si budete chtít stěžovat, budeme samozřejmě rádi, když nás budete informovat, a uděláme vše pro to, abychom vás uspokojili, ale vždy máte právo podat stížnost přímo u Dánské agentury pro ochranu údajů, Carl Jacobsens Vej 35, DK-2500 Valby, tel. +45 3319 3200 nebo e-mailem da@datatilsynet.dk, více na www.datatilsynet.dk.