Datenschutzrichtlinie für Fibertex Nonwovens A/S

Fibertex Nonwovens A/S
Svendborgvej 16A
DK-9220 Aalborg Øst
CVR: DK40298216

Kontakt:
Marianne Brink
Tel.: +45 2266 6731
E-Mail: mb@fibertex.com

Fibertex Nonwovens verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten, wenn Sie uns per E-Mail oder Post, über unsere Website oder über soziale Netzwerke kontaktieren, sowie im Rahmen eines Kaufs oder der Erfüllung von Verträgen und Vereinbarungen.

Die personenbezogenen Daten, die Sie uns digital oder in Papierform übermitteln, werden durch die Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern von Fibertex Nonwovens abhängig vom Zweck und von ihrer Relevanz verarbeitet. Dementsprechend werden Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und sicher verarbeitet und gespeichert. Nur die zuständigen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter haben Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten und eventuelle Dateien.

Bei den von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten handelt es sich um nicht sensible, allgemeine Informationen (beispielsweise Namen und Adressen).

Wenn Sie Ihre Bewerbung oder Ihren Lebenslauf bei uns einreichen, verarbeiten wir die von Ihnen erhaltenen personenbezogenen Daten.

Der Zweck der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten besteht darin, Ihre Qualifikationen für die jeweilige Stelle beurteilen zu können.

Wenn Ihre Bewerbung nicht zu einer Beschäftigung bei uns führt, löschen wir die personenbezogenen Daten zu Ihrer Person spätestens nach sechs Monaten.

Die Informationen können an externe Empfänger übermittelt werden, darunter unsere Personalvermittlungsagentur/Personalabteilung, unsere Auftragsverarbeiter und unsere Wirtschaftsprüfer/Auditoren.

Die Rechtsgrundlage (die Befugnis) für unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten besteht in Artikel 6.1 (f) der Datenschutz-Grundverordnung, da wir unser berechtigtes Interesse verfolgen, Ihre Bewerbung und Ihren Lebenslauf zu überprüfen. Wenn wir im Rahmen der Weiterführung des Einstellungsverfahren einen Arbeitsvertrag vorbereiten müssen, berufen wir uns auf Artikel 6.1 (b) der Datenschutz-Grundverordnung als Rechtsgrundlage.

Der Zweck der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten besteht darin, die Verpflichtungen aus unserem Vertragsverhältnis mit Ihnen/Ihrem Unternehmen zu erfüllen und unsere Leistungen zu verbessern.

Die Daten können an externe Empfänger übermittelt werden, einschließlich Geschäftspartner, die Ihre personenbezogenen Daten benötigen, um bestimmte Transaktionen durchzuführen, beispielsweise Transporte, Reparaturen, Installationen.

Die Rechtsgrundlage (die Befugnis) für unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten besteht in Artikel 6.1 (f) der Datenschutz-Grundverordnung.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten von den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern unserer Kunden und Lieferanten.

Der Zweck besteht in der Pflege unserer Beziehungen zu unseren Kunden und Lieferanten und der Beantwortung von Fragen in finanziellen Angelegenheiten, beispielsweise im Hinblick auf die Rechnungsstellung.

Die Rechtsgrundlage (die Befugnis) für unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten besteht in Artikel 6.1 (f) der Datenschutz-Grundverordnung, da wir die oben genannten berechtigten Interessen verfolgen.

Darüber hinaus verarbeiten wir personenbezogene Daten im Rahmen unserer ordnungsgemäßen Buchführung (aufgrund von Kontaktinformationen in Rechnungen usw.). Die Rechtsgrundlage für diese Art der Verarbeitung besteht in Artikel 6.1 (c) der Datenschutz-Grundverordnung in Verbindung mit dem dänischen Buchhaltungsgesetz.

Der Zweck unserer Verarbeitung personenbezogener Daten wie Namen, Adressen, E-Mail-Adressen, Telefonnummern besteht darin, per Post, Telefon, über die Website usw. kommunizieren zu können.

Die Rechtsgrundlage (die Befugnis) für unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten besteht in Artikel 6.1 (f) der Datenschutz-Grundverordnung, da wir die vorgenannten rechtmäßigen Interessen verfolgen.

Newsletter:

Wir verarbeiten Namen und E-Mail-Adressen der Empfänger/innen unseres Newsletters – für Direktmarketingzwecke.

Facebook-Unternehmensseite:

Fibertex Nonwovens A/S ist Betreiber der Facebook-Unternehmensseite von Fibertex Nonwovens A/S, Facebook ist Betreiber des sozialen Netzwerks. Beide sind dementsprechend gemeinsam Verantwortliche.

Fibertex Nonwovens A/S hat mit Facebook Vereinbarungen getroffen, die u. a. die Bedingungen für die Nutzung der Facebook-Fanpage definieren. Diese Bedingungen basieren hauptsächlich auf den Nutzungsbedingungen von Facebook:https://www.facebook.com/terms.phpund dem Anhang für gemeinsam Verantwortliche:https://www.facebook.com/legal/controller_addendum

Weitere Informationen zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten durch Facebook sind der Datenschutzrichtlinie von Facebook unter https://www.facebook.com/policy.php zu entnehmen. Sie können sich auch online oder per Post an Facebook wenden: Facebook, Inc. ATTN, Privacy Operations, 1601 Willow Road, Menlo Park, CA 94025, United States.

LinkedIn-Unternehmensseite:

Fibertex Nonwovens A/S ist Betreiber der LinkedIn-Unternehmensseite für Fibertex Nonwovens A/S, LinkedIn ist der Betreiber des sozialen Netzwerks. Beide sind dementsprechend gemeinsam Verantwortliche.

Fibertex Nonwovens A/S hat Vereinbarungen mit LinkedIn geschlossen, die u. a. die Bedingungen für die Nutzung der LinkedIn-Unternehmensseite festlegen. Diese Bedingungen basieren hauptsächlich auf dem LinkedIn-Anhang für gemeinsam Verantwortliche und der LinkedIn-Datenschutzrichtlinie.

Website:

Im Rahmen Ihres Besuchs der Websites und Seiten von Fibertex Nonwovens in sozialen Medien kann Ihr Datenverkehr und der Datenverkehr anderer Benutzer über „Cookies“ erfasst werden. Informationen zu Cookies sind Punkt 2.6 zu entnehmen.

Die Rechtsgrundlage (die Befugnis) für unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten besteht in Artikel 6.1 (a) der Datenschutz-Grundverordnung. (Newsletter und Cookies)

Die Rechtsgrundlage (die Befugnis) für unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten besteht in Artikel 6.1 (f) der Datenschutz-Grundverordnung (Unternehmensseiten in sozialen Netzwerken), da wir unser berechtigtes Interesse an der Verwaltung der Unternehmensseiten von Fibertex Nonwovens und an der Vermarktung unserer Produkte über soziale Medien verfolgen.

Im Rahmen Ihres Besuchs der Websites und Seiten von Fibertex Nonwovens in sozialen Medien kann Ihr Datenverkehr und der Datenverkehr anderer Benutzer über „Cookies“ erfasst werden.

Der Zweck der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten besteht darin, den Datenverkehr zu messen und statistisch zu erfassen, welche Seiten am häufigsten besucht werden.

Wenn Sie Informationen über Formulare auf unserer Website übermitteln, erfolgt dies über eine sichere Verbindung (SSL-Verschlüsselung).

Hier können Sie mehr über unsere Cookie-Richtlinie erfahren und/oder Ihre Einstellungen/Einwilligung ändern.

Die Rechtsgrundlage (die Befugnis) für unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten besteht in Artikel 6.1 (a) der Datenschutz-Grundverordnung.

In den meisten Fällen basiert unsere Verarbeitung personenbezogener Daten auf anderen gesetzlichen Vorgaben als Ihrer Einwilligung.

Wenn wir von Ihnen die Einwilligung zur spezifischen Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeholt haben, gilt, dass Sie das Recht haben, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Bitte kontaktieren Sie uns zu diesem Zweck über die Kontaktdaten, die oben unter Punkt 1 aufgeführt sind.

Sollten Sie sich dazu entscheiden, Ihre Einwilligung zu widerrufen, beeinflusst dies nicht die Rechtmäßigkeit unserer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die auf der Grundlage Ihrer zuvor erteilten Einwilligung bis zum Zeitpunkt des Widerrufs erfolgt ist. Das heißt, dass der Widerruf Ihrer Einwilligung erst ab dem Zeitpunkt des Widerrufs wirksam ist.

Ihre personenbezogenen Daten werden in Form von Kundenkontaktinformationen an externe Empfänger übermittelt. Hierzu gehören Geschäftspartner, die Ihre personenbezogenen Daten benötigen, um bestimmte Transaktionen durchzuführen, beispielsweise Transporte (wie PostNord, GLS, UPS und Bring) und externe Wirtschaftsprüfer.

Informationen zu personenbezogenen Daten im Rahmen von Bewerbungsverfahren sind Punkt 2.1 zu entnehmen.

Darüber hinaus übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten bei der Verwendung von Cookies (siehe unsere Cookie-Richtlinie).

Wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind, übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten an die zuständigen Behörden.

Einsatz von Auftragsverarbeitern:
Fibertex Nonwovens A/S verwendet in einigen Fällen Auftragsverarbeiter für die Verarbeitung personenbezogener Daten,  z. B. für Funktionen wie Hosting, Backup und Support.

In bestimmten Fällen übermitteln wir personenbezogene Daten an Empfänger außerhalb der EU und des EWR. Die Empfänger sind unsere Marketingpartner (siehe die unter Abschnitt 2.5 genannten sozialen Medien und unsere Cookie-Richtlinie).

Die Drittländer sind: USA.

Die Übermittlung erfolgt auf der Grundlage des Datenschutzrahmens EU-USA.

Zur Prüfung von Bewerbungen und Lebensläufen (Einstellungsverfahren) siehe Abschnitt 2.1 oben.

Zum Management von Kunden- und Lieferantenverträgen speichern wir personenbezogene Daten bis zu 3 Jahre nach Beendigung des Vertragsverhältnisses (auf der Grundlage der in Dänemark geltenden allgemeinen Verjährungsfristen).

Hinsichtlich der Bilanzierungspflichten werden personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit der Rechnungsstellung usw. verarbeitet werden, gemäß der dänischen Buchführungsgesetzgebung für 5 Jahre gespeichert.

Zum Zweck der allgemeinen Kommunikation mit Ihnen (z. B. über das Website-Anfrageformular) speichern wir solche personenbezogenen Daten in der Regel bis zu einem Jahr nach unserer letzten Kommunikation mit Ihnen.

In Bezug auf Marketingaktivitäten speichern wir personenbezogenen Daten in der Regel bis zu einem Jahr nach unserer letzten Kommunikation mit Ihnen. Die entsprechenden Löschfristen für soziale Medien finden Sie hier:Facebook und LinkedIn.

Weitere Informationen zu Cookies sind unserer Cookie-Richtlinie zu entnehmen.

Gemäß der Datenschutz-Grundverordnung haben Sie im Hinblick auf unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eine Reihe von Rechten. Bitte kontaktieren Sie uns, wenn Sie von Ihren Rechten Gebrauch machen möchten.

• Sie haben das Recht auf Auskunft und Berichtigung, d. h., dass Sie gelegentlich Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten anfordern und diese berichtigen/aktualisieren lassen können.
• Sie haben das Recht auf Löschung. Die Informationen werden spätestens sechs Monate nach einer ablehnenden Antwort von uns gelöscht, sofern nicht vermögensrechtliche Ansprüche bestehen, die noch nicht verjährt sind.
• Sie haben das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, d. h., Sie können eine Einschränkung der Personen verlangen, die Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten können oder dürfen.
• Sie haben das Recht, Widerspruch einzulegen, d. h., dass Sie in bestimmten Fällen berechtigt sind, unserer ansonsten rechtmäßigen Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen.

Weitere Informationen über Ihre Rechte sind den Richtlinien der dänischen Datenschutzbehörde zu den Rechten betroffener Personen zu entnehmen, die Sie unter www.datatilsynet.dk finden.

Beschwerde bei der dänischen Datenschutzbehörde

Wenn Sie sich beschweren möchten, wären wir Ihnen dankbar, wenn Sie uns hierüber informieren. Wir tun alles, was in unserer Macht steht, um Sie zufriedenzustellen. Es steht Ihnen aber jederzeit frei, direkt bei der dänischen Datenschutzbehörde – Carl Jacobsens Vej 35, DK-2500 Valby, Tel. +45 3319 3200 – oder per E-Mail an da@datatilsynet.dk Beschwerde einzureichen. Weitere Informationen finden Sie unter www.datatilsynet.dk.